公益社団法人 日本義肢装具士協会

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

公益社団法人日本義肢装具士協会(以下、「当会」という)は、義肢装具士の生涯教育等の管理、学術誌・会報誌の発行、研修セミナー・学術大会の開催等の事業や国際支援活動事業活動にあたり、個人情報を適切に保護および管理することは当会の社会的責任と認識しております。

そのため、以下の通り個人情報保護方針を制定し、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

  1. 当会は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当会では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 当会は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当会は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  5. 当会は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当会は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2021年4月1日
公益社団法人日本義肢装具士協会
会長 野坂利也

(個人情報保護に関するお問合せ先)
 〒113-0033 東京都文京区本郷5丁目32-7義肢会館202
 公益社団法人日本義肢装具士協会
事務局 個人情報保護外部対応窓口
 電話:03-5842-5457
 E-mail:hellopo@japo.jp
お問合せフォーム(SSL対応)よりお問合せください。
https://www.japo.jp/contact.html

個人情報の取り扱いについて

公益社団法人日本義肢装具士協会
個人情報保護委員会 委員長
個人情報保護管理者 中村 喜彦
(連絡先は下記の窓口と同じです)
公益社団法人日本義肢装具士協会(以下、当会という)が取り扱う会員等の皆様の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
  1. 個人情報の利用目的に関する事項
    当会は、会員等の皆様の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

    当会の保有個人データの利用目的
    会員情報
    • 入会受付、IDカードの発行、変更・退会の事務処理、会員マイページの提供等の会員管理業務を行うため
    • 会員登録した内容の確認、連絡するため
    • 会費の請求、徴収、返金業務等を行うため
    • 会員に学術誌・会報誌の発送業務を行うため
    • 研修・セミナー(標準カリキュラムを含む)の開催案内、参加受付、会員への単位認定付与、修了書発行、受講履歴の管理等の業務を行うため
    • 学術大会の開催案内、参加受付、会員への単位認定付与、修了書発行等の業務を行うため
    • 国際支援活動事業の支援業務を遂行するため
    • 協会活動事業のお知らせ、メールマガジン、アンケート調査を行うため
    研修・セミナー(標準カリキュラムを含む)、学術大会参加者情報
    • 研修・セミナー(標準カリキュラムを含む)、学術大会の開催案内、参加受付、単位認定付与、修了書発行、受講履歴の管理等の業務を行うため。
    • 参加費の請求、徴収等の事務処理を行うため
    • セミナー受講記等の原稿執筆依頼で連絡するため
    • 協会活動事業のお知らせ、メールマガジン、アンケート調査を行うため
    役員・委員情報、代議員・役員候補者情報
    • 役員・委員等の委嘱業務を行うため
    • 代議員・役員候補者の選挙管理業務を行うため
    講師・執筆者情報
    • 講師・執筆者等へ謝金・交通費等の支払業務を行うため
    • 講師登録した内容の確認、連絡するため
    お問い合わせ情報
    • 当会の業務等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答を行うため
    取引先・医療関係団体の代表者、担当者と交換した名刺情報等
    • 取引上のご挨拶、ご連絡するため
    • 当会との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため
    従業者情報、採用情報
    • 社員・アルバイト等の管理業務(人事労務管理、給与管理、労働保険・社会保険、労働安全、福利厚生の運用管理、業務遂行管理等を含む)とそれに付随する業務を実施するため
    • 当会社員・アルバイト等の採用に関わる連絡、選考、入社手続とそれに付随する業務を実施するため
  2. 当会の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
    当会では、会員等の皆様の保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当会所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。
    (1)手続き
    ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当会所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当会所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当会の会員管理業務等での学術誌・会報誌の発送、研修セミナー・学術大会等の参加受付はお受けできません。
    (2)手数料等
    当会への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
    (3)お問い合わせ先
    問い合わせは、下記までご連絡ください。
    〒113-0033 東京都文京区本郷5丁目32-7義肢会館202
    公益社団法人日本義肢装具士協会
    事務局 個人情報保護外部対応窓口
    E-mail:hellopo@japo.jp
    電話:03-5842-5457
    受付時間10:00~16:00(土日祝日を除く)
    お問合せフォーム(SSL対応)よりお問合せください。
    https://www.japo.jp/contact.html
  3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
    当会の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。