個人情報保護方針

1. 当会は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当会では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 当会は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当会は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当会は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当会は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的に関する事項
   当会は、会員等の皆様の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
   
   当会の保有個人データの利用目的

   会員情報

   • 入会受付、IDカードの発行、変更・退会の事務処理、会員マイページの提供等の会員管理業務を行うため
   • 会員登録した内容の確認、連絡するため
   • 会費の請求、徴収、返金業務等を行うため
   • 会員に学術誌・会報誌の発送業務を行うため
   • 研修・セミナー（標準カリキュラムを含む）の開催案内、参加受付、会員への単位認定付与、修了書発行、受講履歴の管理等の業務を行うため
   • 学術大会の開催案内、参加受付、会員への単位認定付与、修了書発行等の業務を行うため
   • 国際支援活動事業の支援業務を遂行するため
   • 協会活動事業のお知らせ、メールマガジン、アンケート調査を行うため
   • 個人を特定できない範囲で会員統計データの作成と利用、開示、提供するため（入会退会率を算出して会員率向上の計画立案、研修セミナーや学術大会等で発表、白書、ジャーナル等の刊行物に会員登録者数の公表など）

   研修・セミナー（標準カリキュラムを含む）、学術大会参加者情報

   • 研修・セミナー（標準カリキュラムを含む）、学術大会の開催案内、参加受付、単位認定付与、修了書発行、受講履歴の管理等の業務を行うため。
   • 参加費の請求、徴収等の事務処理を行うため
   • セミナー受講記等の原稿執筆依頼で連絡するため
   • 協会活動事業のお知らせ、メールマガジン、アンケート調査を行うため

   役員・委員情報、代議員・役員候補者情報

   • 役員・委員等の委嘱業務を行うため
     
   • 代議員・役員候補者の選挙管理業務を行うため
   • 協会活動事業の一環として、歴代の役員・委員の情報を周年記念誌や協会ホームページで公表するため

   講師・執筆者情報

   • 講師・執筆者等へ謝金・交通費等の支払業務を行うため
   • 講師登録した内容の確認、連絡するため

   学会発表者・論文投稿者情報

   • 学会発表、論文投稿する演者、執筆者の受付業務を行うため
   • 演者・執筆者登録した内容、学会発表資料、論文原稿に関する確認、連絡するため

   お問い合わせ情報

   • 当会の業務等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答を行うため

   取引先・医療関係団体の代表者、担当者と交換した名刺情報等

   • 取引上のご挨拶、ご連絡するため
   • 当会との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため

   従業者情報、採用者情報

   • 社員・アルバイト等の管理業務（人事労務管理、給与管理、労働保険・社会保険、労働安全、福利厚生の運用管理、業務遂行管理等を含む）とそれに付随する業務を実施するため
     
   • 当会社員・アルバイト等の採用に関わる連絡、選考、入社手続とそれに付随する業務を実施するため

2. 個人データの安全管理
   当会は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
   （１）基本方針の策定

   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守 」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

   （２）個人データの取扱いに係る規律の整備

   • 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱 方法を定めた社内規程を策定し、運用手順を整備しています。

   （３）組織的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する管理責任者を設置し、取扱方法に従って個人データが 取り扱われていることを責任者が確認しています。
   • 法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告 連絡体制を整備しています。

   （４）人的安全管理措置

   • 個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従業者に 継続的かつ定期的な教育・訓練を実施しています。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入社時に従業者 から誓約書を取っています。

   （５）物理的安全管理措置

   • 個人データを取り扱う区域における従業者の入退室管理を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため の措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電 子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施していま す。 

   （６）技術的安全管理措置

   • 個人データを取り扱うことができる機器等及び個人データを取り扱う担当者を限定 し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
   • 個人データを取り扱う機器等を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから 保護する仕組みを導入しています。
3. 当会の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
   当会では、会員等の皆様の保有個人データ、第三者提供記録及び利用目的について、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等を求める場合、開示・通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加又は削 除を求めることができます。保有個人データ又は第三者提供記録の開示は、電子メール等の電磁的記録の提供、書面の交付、その他当社が定める方法のうち、ユーザー様ご指定の方法により対応します（当該方法が多額の費用を要する場合やその他の当該方法による開 示が困難である場合にあっては書面の交付による方法とさせていただきます）。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問い合わせ先までご連絡ください。
   (1)手続き
   ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当会所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当会所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、上記1の利用目的に記載する会員管理等の業務が十分行われない可能性があります。
   (2)手数料等
   当会への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
   (3)お問い合わせ先
   

   問い合わせは、下記までご連絡ください。
   〒113-0033 東京都文京区本郷5丁目32-7義肢会館202
   公益社団法人日本義肢装具士協会
   事務局　個人情報保護外部対応窓口
   E-mail：hellopo@japo.jp
   電話：03-5842-5457
   受付時間10:00～16:00（土日祝日を除く）
   お問合せフォーム（SSL対応）よりお問合せください。
   https://www.japo.jp/contact.html
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
   当会の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記３．（３）の「お問い合わせ先」までお寄せください。

最終改正　2024年10月25日