一般社団法人 日本義肢装具士協会

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

日本義肢装具士協会(http://www.japo.jp)は日本義肢装具士協会広報委員会により作成、運営されている公式ウェブサイトです。

1.会員の個人情報とは

会員、退会者に関する情報で、氏名・生年月日・住所等の記述により個人が特定されるものをいいます。また、その中にはコンピューターを用いてデーターベース化された情報や画像情報も含まれます。

2.利用目的

会員の個人情報は、POアカデミージャーナルや研修セミナーの案内等の送付、会員名簿の作成および研究会など本協会主催事業等に必要な業務を遂行するために利用されます。

3.適正な取得

会員の個人情報を取得するときは、適正な手段により行い、思想・信条及び宗教に関する情報は、いかなる理由があろうとも取得しません。

4.利用目的の通知

会員から個人情報を取得する場合には、あらかじめ、本人に対してその利用目的を明示します。また利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について本人に通知または公表します。

5.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、下記の者が責任を持って適切な管理を行います。また、個人情報の処理、郵便物の発送等を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、本協会と同様の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

6.個人情報の保護の実践と継続的改善

個人情報保護実践のために、個人情報保護管理者を選任し具体的行動規範、ルールを定めるとともに定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行います。また、会員および管理者への個人情報保護教育・研修により、その業務が円滑に行われるよう個人情報保護方針の浸透を図ります。

7.本協会における会員個人情報

入会における情報  ・・・・・ 入会申込書、退会者名簿

会員管理にかかわる情報 ・・・ 会員管理データーベース、会員名簿

選挙にかかわる情報 ・・・・・ 立候補者経歴書

研修にかかわる名簿 ・・・・・ セミナー参加者名簿

研究会にかかわる名簿 ・・・・ 研究会参加者名簿、その他関係書類

8.個人情報の開示・修正・利用停止

会員本人から個人情報について照会のあった場合、個人情報に変更がある場合(例えば住所)は、提供された個人情報を開示、修正・更新し、或いは利用を停止いたします。なお、この申し出は所定の用紙を以って行うことができます。また、(1)法令の定めるとき、(2)個人の生命・身体・財産の保全上、緊急を有するときを除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供、開示等は一切いたしません。

【お問い合わせ先】
日本義肢装具士協会 事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷5丁目32ー7
TEL:03-5842-5457 FAX:03-5842-5458
個人情報保護委員会 委員長 坂井 一浩